Главная / Структура и состав / Секретариат / Управления, отделы / Отдел по организации работы с документами

Отдел по организации работы с документами

Заведующий
Рожнова
Валентина Владимировна

   тел:.

222-62-76

 Основные задачи:


  • организация работы с документами в постоянных комиссиях Палаты представителей и самостоятельных структурных подразделениях Секретариата;
  • методическое руководство и оказание практической помощи отделам по обеспечению деятельности постоянных комиссий Палаты представителей и иным самостоятельным структурным подразделениям Секретариата в ведении делопроизводства;
  • проведение экспертизы ценности документов и дел, подготовка и передача дел на государственное хранение;
  • организация контроля за выполнением самостоятельными структурными подразделениями Секретариата поручений Президента Республики Беларусь, Председателя Палаты представителей, его заместителя, Начальника Секретариата, его заместителя;
  • прием, регистрация и учет документов, поступающих в Палату представителей, подготовка их для рассмотрения Председателем Палаты представителей, его заместителем, Начальником Секретариата, его заместителем, председателями постоянных комиссий Палаты представителей и дальнейшее прохождение в соответствии с резолюциями;
  • обработка и отправка исходящей корреспонденции, рассылка постановлений и других актов Палаты представителей, решений Совета Палаты представителей;
  • оперативный поиск документов, справочная работа по документам;
  • разработка бланков документов;
  • составление сводной номенклатуры дел Секретариата;
  • внедрение разработок по документационному обеспечению, подготовка предложений по сокращению документооборота.