«Об изменении Закона Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь»
Субъект права законодательной инициативы: Совет Министров Республики БеларусьВходящий номер: 5686
25 марта 2022 года Палатой представителей Национального собрания Республики Беларусь принят проект Закона Республики Беларусь «Об изменении Закона Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь», внесенный Советом Министров Республики Беларусь.
Целью подготовки документа является совершенствование норм Закона Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» с учетом практики его применения и современных технологий создания документов, организации работы с ними и их хранения.
Проектом Закона обновляется понятийный аппарат: уточняются отдельные термины и их определения, вводятся новые термины («научно-техническая обработка документов», «документ в электронном виде», «электронный документ» и др.).
Закрепляется норма, согласно которой в организациях, где установление штатных должностей работников архива не предусмотрено, выполнение функций по осуществлению приема, хранения, учета и использования архивных документов возлагается на назначаемое руководителем организации лицо.
Уточняются состав государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь и сроки временного хранения документов (для записей актов гражданского состояния — 100 лет, документов по личному составу — 55 лет).
Документы негосударственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь могут храниться на возмездной основе не только в государственных и территориальных (городских или районных) архивах, но и в иных организациях на основании договора хранения или передаваться на безвозмездной основе в государственные архивы на основании договора, предусматривающего передачу права собственности на документы государству.
Государственные органы, иные организации, являющиеся источниками комплектования государственных архивов, вправе осуществлять научно-техническую обработку своих документов самостоятельно или пользоваться соответствующей услугой государственных архивных учреждений.
Устанавливается, что в случае изъятия (выемки) архивных документов, а также документов по личному составу их возврат является обязательным.
Документы в электронном виде, в том числе электронные документы, государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь по истечении установленных сроков временного хранения должны передаваться из информационной системы архива государственного органа, иной организации на постоянное хранение в государственный архив посредством информационной системы архива электронных документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, порядок функционирования которой определяется Советом Министров Республики Беларусь.
Постоянная комиссия, в которой находится на рассмотрении законопроект: комиссия по образованию, культуре и науке
Ответственный депутат: Подлужная Людмила Брониславовна
Ответственный работник Секретариата:
Сорока Людмила Владимировна — советник-консультант отдела по подготовке законопроектов и взаимодействию с Постоянной комиссией по образованию, культуре и науке
2. Первое чтение
3. Второе чтение